个资办向某团体发出书面听证事宜之说明 

就传媒对某团体书面听证事宜之查询，个人资料保护办公室作说明如下：

1. 个资办在处理任何个案卷宗时，均会按每项要件进行分析，当中包括分析是否具处理资料的正当性问题。个资办向该团体发出书面听证公函，其中提及如团体是在当事人明确同意的情况下收集其个人资料，则“符合《个人资料保护法》第6条的规定”。必须指出，按当时资料显示，如属资料当事人主动提供个人资料的情况，则未见有人在被胁迫情况下提供个人资料，故此书面听证公函所指有关情况“符合《个人资料保护法》第6条规定”，仅表示符合《个人资料保护法》第6条个人资料处理的正当性条件，并不能因此推论相关活动所收集及处理的个人资料完全符合《个人资料保护法》规定。

2. 有关公函之标的为依法通知行为人就违反《个人资料保护法》而可被个资办科处罚款一事，按《行政程序法典》相关规定就有关涉嫌违法行为以书面方式表明意见，并非个资办之最终决定。由於上述个案的调查程序仍在进行中，现正处於听证阶段，故个资办不宜作进一步评论。

3. 个资办会一如既往，依法办事，负起监察、协调《个人资料保护法》的遵守和执行工作。