民署坑道准照申请及地理资讯管理系统

民政总署积极改进道路工程的协调管理工作，透过“坑道准照申请及地理资讯管理系统（GIS管理系统）＂加强坑道工程的协调和管理，提高工程准照审核以及稽查监管道路的效率和效益。相关系统为坑道准照的申请、审批、开工、稽查等流程提供一个网上的作业平台，其设计包括有以下三项功能：

1. 坑道准照申请系统

该系统主要开放予特许经营公司（如电力、自来水、电讯及天然气等）作线上申请准照，民署可透过系统与申请者沟通，接收申请文件和图则。申请坑道若涉及会影响主要交通区域者须提交施工计划，包括人力资源和施工器械资料，以及提交交通安排意见等，作为道路工程能如期完工的依据。有关坑道工程准照申请采用电子审批流程，以提高准照的审核效率。

所有申请资料会储存于数据库，便于日后查阅及比对同类申请，减少出现短期内重复开挖的申请。利用上述资讯技术可有效查察两年内重挖的申请个案，但为配合重要政策的施行或民生的生活急需，例如有新特许经营公司投放新管线、各管线公司抢修个案或政府部门的重要工程等，仍不可避免两年内重复开挖的情形。

2. 地理资讯管理系统

系统具备空间据搜寻功能，透过系统的电子地图浏览介面，可选择以申请开挖范围作为中心，显示指定半径范围内的管线资或其他统计资；系统亦具备显示最近的预计施工工程、进中工程及已完成工程的资讯，供审批人员进分析、比对及审核。

3. 坑道工程稽查系统

民署稽查人员可透过移动设备（平板电脑）的线上作业系统，到施工现场实地记录包括天气状况、工程人员数目及工程进度等情况，以便监督；所有施工资料会传回GIS管理系统予以审批，直至工程完成时上传验收、竣工图等资料，整个案件会归档成电子历史记录。

民署期望通过上述的技术优化及内部监督制度的完善，利用电子记录设备，提升监管道路工程的成效和效益。另外，由今年七月开始，交通事务局与民政总署会共同预审坑道准照申请个案，审核准照前会先解决交通方面的问题，由相关部门给予意见；亦会安排各特许经营公司代表共同参与准照申请预审会，提出未来四个月的坑道工程计划，按需要一并进行管线更换及铺设工程，减少准照的申请数目及开挖道路个案。